POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

De conformidad con lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos europeo, se informa a los usuarios de esta página Web de que los datos de carácter personal que faciliten a través de ella, tanto cumplimentando cualquier formulario, como a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, serán tratados de conformidad con la presente Política de Protección de Datos.

QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE SUS DATOS

Los datos personales facilitados serán tratados por el Colegio de Economistas de La Rioja (en adelante, Colegio) titular de la Web, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Identidad: COLEGIO DE ECONOMISTAS DE LA RIOJA

CIF G26036418

Domicilio Social: C/ Presidente Leopoldo Calvo Sotelo, 38 – Bajo 2 26003 LOGROÑO (LA RIOJA)

Teléfono: 941 24 71 63

E-mail: colegiolarioja@economistas.org

QUÉ TIPO DE DATOS TENEMOS SOBRE SU PERSONA Y CÓMO LOS HEMOS OBTENIDO

Las categorías de datos personales que nuestro Colegio trata sobre sus colegiados y proveedores son:

  • Datos de identificación
  • Datos profesionales como el puesto de trabajo, competencias, etc.
  • Direcciones postales o electrónicas
  • Información comercial
  • Datos económicos y de transacciones

En ningún caso tratamos datos especialmente protegidos. Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted en el Colegio, cuando ha presentado la solicitud de colegiación facilitando los datos de identificación y demás información necesaria para llevar a cabo el objeto de la relación contractual entre las partes o mediante el envío de un formulario de contacto, etc. Será una obligación suya facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS

De acuerdo con el principio de transparencia e información a los interesados y de responsabilidad proactiva que inspiran el RGPD, el Colegio le informa de que sus datos como colegiado son tratados para las finalidades principales derivadas de la colegiación: regular las profesiones de Economista de Titular Mercantil y su organización profesional, ejercitar la potestad disciplinaria, velar por la satisfacción de los derechos y el cumplimiento de los deberes de los colegiados, elaborar y exponer el censo electoral en las elecciones de Junta de Gobierno, organizar actividades y servicios de interés para el colegiado, mantener archivos históricos, atender los servicios colegiales, profesionales y asistenciales, gestionar las áreas de formación y orientación y empleo, remitir documentos y publicaciones editadas por el Colegio, realizar encuestas sobre actividades colegiales y formativas, tramitar su inscripción y participación en las comisiones y grupos de trabajo, cobrar las cuotas colegiales y ejercer el resto de las funciones reconocidas al Colegio por el artículo 5 de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.

En este caso concreto, los datos serán tratados sobre la base jurídica de la relación contractual/negocial existente entre el Colegio y los colegiados, por lo que el suministro de los datos con este fin es necesario e impediría su cumplimiento en caso contrario. Los datos serán conservados con los fines indicados, durante el tiempo en el que dure la condición de colegiado y aún después durante todo el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de dicha condición.

Para el cumplimiento de esta finalidad, los datos serán comunicados a las siguientes entidades: Consejo General de Colegios de Economistas de España, para su incorporación a su fichero de economistas colegiados de España. A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, si el colegiado participa en el servicio de presentación telemática de declaraciones en nombre de terceros. A los órganos de la Administración de Justicia, a la Dirección General de Tributos, a la Tesorería General de Seguridad Social y aquellas administraciones públicas que lo soliciten, respecto de las listas de actuaciones concursales, profesionales, periciales y judiciales en las que conste inscrito, y, en caso de que solicite su baja en el Colegio, al nuevo Colegio de Economistas al que el colegiado se traslade. A las entidades bancarias, para el cobro de las cuotas colegiales.

La ejecución y control de los acuerdos de colaboración suscritos entre el Colegio y terceras entidades puede hacer necesario que estas deban informar al Colegio sobre los colegiados que se adscriban a dichos convenios. Estas cesiones de datos se entenderán autorizadas por el colegiado por el mero hecho de adherirse al correspondiente acuerdo para disfrutar de sus ventajas.

Tramitar las solicitudes realizadas por los colegiados, así como su alta en los servicios ofrecidos por el Colegio: Bolsa de trabajo, con la finalidad de gestionar la bolsa de trabajo responsabilidad del Colegio. La incorporación a las ofertas de empleo publicadas por el Colegio implica la autorización a que los datos de los colegiados sean comunicados a aquellas entidades cuya oferta laboral puede resultar de interés para los mismos, a fin de participar en el proceso de selección.

Solicitud de cuenta de correo electrónico, con la finalidad de gestionar la solicitud de acceso a Internet y de cuenta de e-mail.

Inscripción a las comisiones de trabajo, con la finalidad de gestionar la inscripción y participación en las Comisiones de Trabajo.

Solicitud de incorporación al Turno de Actuación Profesional para Actuaciones Concursales, con la finalidad de gestionar la incorporación de los interesados a la Lista de Actuaciones Profesionales editada por el Colegio, previa solicitud de los interesados. En este caso concreto, los datos tendrán como destinatario el Órgano de la Administración de Justicia del ámbito territorial del Colegio, con la finalidad de tramitar la designación en procedimientos concursales.

Solicitud de incorporación al Turno de Actuación Profesional para Actuaciones Judiciales y Periciales y al Turno de Expertos Independientes, con la finalidad de gestionar la incorporación de los interesados a la lista de actuaciones judiciales y periciales y a la lista expertos independientes editadas por el Colegio, previa solicitud de los interesados y publicar los datos dichas listas. Sus datos tendrán como destinatarios los órganos de la Administración de Justicia del ámbito territorial del Colegio, el Registro Mercantil del ámbito territorial del Colegio, la Dirección General de Tributos del Gobierno de La Rioja, el Colegio Notarial de La Rioja, con la finalidad de tramitar la designación como perito en procedimientos judiciales, emitir dictámenes o posibilitar la contratación por particulares interesados.

Solicitud de incorporación a la lista de Mediadores con la finalidad de gestionar la incorporación de los interesados a la lista editada por el Colegio, previa solicitud de los interesados, facilitada al Servicio de Mediación Intrajudicial de la Dirección de Justicia e Interior del Gobierno de La Rioja y a la Cámara de Comercio e Industria de La Rioja.

Solicitud de incorporación a la lista de colegiados interesados en realizar declaraciones de la renta con la finalidad de gestionar la incorporación de los interesados a la lista editada por el Colegio, previa solicitud de los interesados, publicada en la Web colegial.

Solicitud de incorporación a la lista de colegiados interesados en realizar el cálculo de lo pagado en exceso debido a las clausulas suelo con la finalidad de gestionar la incorporación de los interesados a la lista editada por el Colegio, previa solicitud de los interesados, publicada en la Web colegial.

Área de Formación del Colegio de Economistas de La Rioja, con la finalidad de gestionar la inscripción de los alumnos a las actividades formativas del Área de Formación del Colegio, su impartición, realizar la facturación, conceder becas y ayudas, mantener la relación negocial con los docentes y ponentes de los cursos y gestionar su participación en la misma. Para esta finalidad, los datos personales podrán comunicarse a las entidades financieras para el pago/cobro del curso, los datos de los alumnos (lista de asistentes) se podrán comunicar a la empresa de la que son empleados, en su caso, si el curso se contrató por aquella, para que realicen un control de los asistentes. Por último, los datos de los profesores se podrán publicar en el boletín de inscripción al curso que imparten y en la publicidad del mismo.

Realizar el mantenimiento y gestión de la relación con el colegiado.

Contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su petición o consulta y hacer un seguimiento posterior.

Remitir información sobre los servicios y actividades desarrolladas por el Colegio, así como de terceros relacionados con los sectores financieros, de seguros, formación y educación, tecnología, sanidad, suministros, seguridad, comercio y servicios que alcancen acuerdos de colaboración con el Colegio. Estas comunicaciones se realizarán incluso a través de medios electrónicos. Si el usuario no desea recibir este tipo de comunicaciones, deberá marcar la casilla correspondiente existente al pie de los formularios de recabo de datos.

LA COMUNICACIÓN Y ACCESO A DOCUMENTACIÓN DE INTERÉS PROFESIONAL

Para todas estas finalidades, los datos serán tratados sobre la base jurídica del consentimiento de la persona que los proporciona. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrá responder o gestionar la solicitud, consulta o reclamación o remitirle comunicaciones comerciales. Por tanto, la comunicación de sus datos personales a estos efectos es un requisito necesario para que podamos atender las peticiones formuladas. Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta y gestionar su solicitud, petición, consulta o reclamación y dar esta por definitivamente tramitada. Posteriormente, serán conservados durante todo el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del servicio ofrecido por el Colegio. Para las finalidades comerciales indicadas, sus datos serán almacenados indefinidamente, salvo que el usuario se oponga a cualquier de las direcciones de contacto indicadas.

El titular de los datos tiene derecho a solicitar el acceso a ellos, su rectificación o supresión, así como a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a la portabilidad de sus datos, en los casos previstos en el Reglamento General de Protección de Datos. Frente a cualquier hecho que considerase una violación de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Asimismo, el Colegio informa de que a través del correo electrónico se enviarán comunicaciones de eventos, campañas o cualquier otro tipo de información publicitaria sobre los servicios que ofrece o sobre los eventos o servicios que ofrecen aquellas empresas con las que mantiene acuerdos de colaboración y que se dedican a los sectores financieros, de seguros, formación y educación, tecnología, sanidad, suministros, seguridad, comercio y servicios, aceptando el colegiado ser destinatario de dicha información cuando da su autorización en el impreso de solicitud de alta en el Colegio. Si el colegiado no desea recibir esta información deberá comunicarlo al Colegio.

POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a colegiados potenciales, colegiados y proveedores que  recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros colegiados y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.

En cualquier caso guardaremos sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de usar nuestros servicios o de que hayas dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de nuestro Colegio.

EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS FACILITADOS

El usuario es responsable de que la información que proporcione a través de esta Web sea cierta. A estos efectos, responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. El usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los perjuicios que ello cause al titular de esta web o a terceros.

CUÁL ES LA BASE DE LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

Según tipo de tratamiento de datos le resumimos a continuación la base de legitimación de dicho tratamiento:

TRATAMIENTO BASE DE LEGITIMACIÓN
Gestión Contable: gestión de facturación con colegiados y/o proveedores Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Gestión fiscal: aplicación de retenciones, bonificaciones, etc. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes; Cumplimiento obligaciones legales
Gestión administrativa: gestión de logística, tratamientos específicos para el colegiado, tratamientos con proveedores, etc. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación colegial y mercantil entre las partes
Marketing: Acciones comerciales sobre nuestros servicios dirigidas a nuestros colegiados o aquellas personas que nos han solicitado información relativa en el pasado incluyendo la realización de encuestas de satisfacción a nuestros colegiados, el envío de información comercial y novedades sobre nuestros servicios, etc. Consentimiento libre e inequívoco del propio interesado (colegiados potenciales), le hacemos constar que la retirada de este consentimiento en ningún caso puede condicionar la ejecución del contrato que hubiera entre las partes; Interés legítimo del Colegio sobre la promoción de servicios similares a los obtenidos o solicitados por las personas interesadas en el pasado.

En cuanto, a la base de legitimación referenciada Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su colegiación, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

Á QUE DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS

Nuestro Colegio nunca compartirá los datos personales con ninguna entidad tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que recibamos un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de los colegiados y el público en general.

Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros siendo nuestro colegio el única responsable para su tratamiento y custodia.

CUÁLES SON SUS DERECHOS COMO AFECTADO O INTERESADO

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Nuestro colegio dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad, adjuntando copia de su DNI. Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Agencia Española de Protección de Datos.

C/ Jorge Juan, 6

28001 – Madrid

Telf. 901100099 / 912663517

PROTECCIÓN DE DATOS DE LOS USUARIOS DE LA PÁGINA WEB.

De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, le informamos que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte del Colegio. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de nuestro Colegio.

Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte nuestro Colegio no va a ceder sus datos a terceras personas.

Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679 , notificándolo a COLEGIO DE ECONOMISTAS DE LA RIOJA,  e-mail: colegiolarioja@economistas.org .

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, nuestra Colegio se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS SOBRE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Medidas de Seguridad

Nuestro Colegio adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.

Tratamiento de datos de menores

Al amparo del RGPD UE 679/2016 y del RD 1720/2007 los menores de más de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en un foro, la cumplimentación de un formulario de contacto, etc. No obstante, será responsabilidad del Colegio comprobar la veracidad de la edad indicada por parte del menor.

Para el tratamiento de datos de menores de 14 años dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales.

Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad

Ocasionalmente, nuestro Colegio podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para usuarios, colegiados y proveedores. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad

Este apartado de Política de Protección de Datos para usuarios, colegiados y proveedores le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que pueda conocer la tipología de datos que COLEGIO DE ECONOMISTAS DE LA RIOJA mantiene sobre sus colegiados potenciales, colegiados y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación contractual/colegial con nuestro colegio consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.

En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual / colegial entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil/ gestión colegial celebrado con la parte contratante/colegiada.

Si tiene cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los colegiados potenciales, colegiados y proveedores de nuestro Colegio, por favor, póngase en contacto con el Colegio usando la dirección facilitada en la Apartado primero ‘Responsable de Tratamiento’ y estaremos encantados de atenderle y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quiera plantear.

Legislación aplicable

Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.