Protección de datos y medidas de seguridad en relación con los economistas

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Protección de datos y medidas de seguridad en relación con los economistas

Aunque el Colegio de Economistas de La Rioja ya informara a sus colegiados sobre las medidas a tomar para la adaptación al Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, a raíz de la publicación del Real Decreto 994/1999 en el que se desarrollaba el citado reglamento, es conveniente recordar alguna de las citadas medidas. El citado reglamento afecta a aquellos economistas que tengan despachos profesionales con datos de clientes y de la plantilla de trabajadores, que deberán tener registrados los ficheros en la Agencia de Protección de Datos.

Como se recordará todos los ficheros que contengan datos de carácter personal (nombre, dirección, teléfono, ..) son considerados en el citado reglamento como de nivel básico, y el plazo para implantar las medidas de seguridad finalizó el 26 de diciembre de 1999. Por otra parte, los ficheros que requieren medidas de nivel medio son los relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, servicios financieros, evaluación de la personalidad del individuo, y ficherosde servicios de información sobre solvencia patrimonial y el crédito. El plazo para implantar estas medidas finalizó el 26 de junio de 2000.

Finalmente, los ficheros que contegan datos sobre ideología, religión, creencias, origen racial, salud, vida sexual o fines policiales, son de nivel alto, y el plazo para implantar las medidas de seguridad ha finalizado el 26 de junio de este año, tras la prórroga de un año que la Agencia de Protección de Datos concedió. Aunque pudiera parecer que son archivos fuera del ámbito de actuación del economista, sin embargo, no es así, y especialmente para los economistas que se dediquen a la asesoría fiscal y laboral. De especial aplicación para el economista, es tener en cuenta que los datos de afiliación sindical, son considerados de ideología y por tanto de nivel alto.

En la práctica, el economista que por ejemplo se dedique al asesoramiento fiscal y disponga de ficheros de clientes con datos necesarios para la Declaración de la Renta (por ejemplo, afiliación sindical, minusvalía, casilla en la que se incluyela asignación voluntaria a la Iglesia Católica..) deberá implantar las medidas de nivel alto. No será necesario para los ficheros del Impuesto sobre Sociedades, dado que al ser datos de empresas, no están regulados por la Ley Orgánica de Protección de Datos, en adelante, LOPD.

En cualquier caso, cualquier economista con despacho, que tenga en su plantilla profesional, por ejemplo, a una persona con minusvalía, deberá implantar las medidas de seguridad de nivel alto.